根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》及《省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，结合学院信息公开工作的实际情况，编写本报告。报告内容涵盖了总体概述、公开信息情况、依申请公开和不公开情况，还包括对信息公开的评议情况，以及因学院信息公开收到的举报、复议、诉讼等情况。同时，报告剖析了信息公开工作中的存在的问题，并提出了切实可行的改进措施。本报告所涉及的各类统计数据的时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023-2024学年，学院在习近平新时代中国特色社会主义思想的指导下，深入学习贯彻党的二十大及二十届三中全会精神，落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排。学院秉承“公开为常态，不公开为例外”的原则，紧密结合学院实际情况，全面公开清单事项，有力推动了信息公开进程，切实保障了师生员工及社会公众的知情权、参与权及监督权。

（一）压紧压实信息公开主体责任

学院高度重视信息公开工作，根据学院分工调整，进一步强化信息公开的主体责任。由学院工会牵头协调、学院办公室（党委办公室）、党委组织部、党委宣传部、教师工作部、学生工作部、团委、教务部、招生与就业指导中心、人力资源部、财务部、资产管理部、科研部、后勤保障部和保卫部等有关职能部门共同参与，形成了有效的信息公开联动机制。

（二）不断优化信息公开运行机制

根据教育部《高等学校信息公开事项清单》的要求，学院工会对清单所列事项进行了细致梳理，并将这些事项与学院的职能部门设置相对应，形成了责任清单，分配给相应的职能部门，并明确了公开的范围，细化了公开事项，并指定各职能部门的负责人作为本部门信息公开工作的第一责任人。为了确保信息公开的实效性，我们对信息公开工作进行了重点督查，以确保所有信息公开事项得到妥善执行。学院工会加大了对信息公开工作的督查力度，确保各项公开事项得到切实落实。

（三）信息公开平台多元化

一是网络信息公开。不断加强网站、报刊等传统信息发布平台建设，充分利用新媒体技术，通过学院微信公众号、青年媒体微信公众号、抖音、快手等渠道，分门类、多层次、广维度地及时主动公开学院综合改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。

二是会议公开。定期或不定期召开办公会、专题会议、师生座谈会、支部会议、党员大会等各类会议，及时公布学院重大事项，重大决策集思广益，实行民主决策。重要政策文件出台前，均在全院各层面广泛公开征求意见，实行决策过程公开。

三是文件公开。学院各类重要政策、决策均以学院名义印发正式文件，并在学院内网OA办公系统中发布，便于各部门和师生职工了解、查询和执行。充分利用各种载体及时公开信息，院报坚持定期出版，及时编报学院重大事项。同时，学院还综合利用短信平台、宣传栏、电子显示屏等多种媒介形式，设立院长信箱、领导接待日等，及时公开信息并征集师生员工对学院工作的意见建议。

（四）规范做好重点领域信息公开

学院注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开，主动接受外部监督，提高学院公信力。在招生信息方面，通过学院招生信息网和微信公众号，将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面，学院深入实施‘阳光财务’政策，通过部门网站主动公开各类财务收费标准。在大型设备采购方面，通过学院资产管理部“通知公告”专栏及时公布招标信息，规范招标和采购程序。

二、信息公开情况

（一）主动公开情况

2023-2024学年，学院通过门户网站发布新闻共676条，《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司院报》发刊8期，14件作品在湖北省高校校报好新闻评选中获奖。校外各级媒体报道学校信息116篇（次）。学院官方微信公众号发送推文共393条，累计浏览量达72.8万，官方抖音推送视频62条，单条视频浏览量最高超过8.3万。学院主动公开信息涵盖学院基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位与学科信息等。

（二）重点专项信息公开情况

1.招生信息公开情况

学院对招生考试信息实行全过程公开，网址信息及时、详尽、明确，确保招生考试工作公平公正、公开透明。在学院招生信息网站上，招生与就业指导中心及时主动公开招生政策、招生资格、招生章程、录取分数、招生计划、招生简章、拟录取名单等，并在招生信息网站上开通专升本成绩查询、调档函申请、录取查询，报考人员还可以通过官方邮箱、咨询电话、线下成绩复查箱等方式进行咨询和申诉。同时，学院与省内招生咨询平台合作开展线下招生咨询会，通过湖北荆楚网策划校傲荆楚踏浪前行——用明信片的方式打开高校2024年度招生主题宣传报道，拍摄特色专业访谈短视频进行全网推送，开展“知工程 爱工程 赞工程 扬工程——第二届工程学子暑期社会实践专项行动”，抖音直播逛校园，智能问答24小时回答考生的咨询、校园开放日等活动，便于考生、家长和社会公众了解学校招生事宜。

2023-2024学年，通过学院招生信息网址总计公开信息100余条。学院制定的2024年本科生招生章程内容，经湖北省教育考试院审批备案后，在教育部阳光高考平台和本校招生网站中予以公布。招生办公室向社会公开招生咨询电话，通过招生信息网、招生简章发布专业咨询、驻点咨询会公告。招就中心根据2023年生源质量报告各省各专业情况科学制定 2024 年份省份专业招生计划，经批准后按要求在学院招生信息网站中予以公布。今年学校面向全国19个省（区、市）31个本科、2个专科专业招生，共计普通类本、专科2568人，专升本1055人，2024年总录取3623人。其中，普通本科（不包含专升本）省内录取1715人，省外录取753人，省内外本科生源占比分别为 69.49%、30.51%。2024年录取新生总报到率97%，其中本科报到96%，专科报到率95%，专升本报到率98%。

2.就业信息公开情况

学院坚持政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则，做好毕业生就业信息服务工作，深入推广国家24365就业服务平台及省级91智慧就业平台，为毕业生提供“一站式”线上就业服务；通过学院就业工作官方抖音号“大花小花谈就业”推送就业短视频，打造“就业网红”。目前，就业微信公众号已全面向学生开放，形成功能强大、资信完备的信息服务系统，已经能够涵盖90%以上的在校生，为广大学生提供就业信息、就业指导、创业指导、职业发展教育、大学生征兵入伍、就业手续办理、考研、考事业单位等信息3000余条。积极引导学生与用人单位“双向选择”，落实“择优推荐”“ 困难帮扶”相结合工作机制。用人单位的招聘信息、各类校园 招聘活动、岗位需求情况等信息内容在学院就业网站、 电子视频、微信公众号、工作联系册中予以公布，向社会、用人单位和毕业生公开。2024年，发布学生就业招聘信息18000余条，学校就业信息网注册用人单位数突破5000家，线上线下举办学生就业双选会40场、专场宣讲180余场，参会单位3596家，就业的近七成毕业生通过校园就业市场实现就业。举办机电类、土建类、生化类、经管类、艺术外语类等专业性强、匹配度高的行业类招聘会6场，参会用人单位200余家。

制定细化“重点帮扶群体”毕业生就业帮扶工作方案，建立帮扶工作台账，确保做到“一生一策”“一生一档”，用好“宏志助航计划”、求职创业补贴等政策。近四年来，学院坚持落实就业率周报制度和月报制度，即每年3月到8月按周统计各系就业率，每年10月到12月按月统计各系就业率，向全院通报，促进全员关注就业工作。

学院利用毕业生调查问卷和用人单位调查问卷等大数据分析方式，做好《毕业生就业质量年度报告》的编制和发布，把毕业生就业率、就业质量、创业成效、用人单位满意度等作为质量评价的重要指标形成完整的分析报告，反馈教学工作，有效地改进教育教学，提升了人才培养质量。

3.财务资产及收费信息公开情况

学院高度重视财务信息公开工作，通过各种举措，不断增强信息公开的针对性、有效性。

一是教育收费信息公开。学院积极推行“阳光收费”政策，严格遵循省市场监督管理局、发改委、教育厅、宣传部及财政厅的联席会议要求，执行收费报备制度。学生入学前，学院在收费办公场所、财务网站等平台发布缴费指南，并公示详细的收费清单，涵盖收费项目、标准、范围及依据等，切实提升收费工作的透明度，确保社会、家长及学生享有充分的知情权。

二是网络公开。学院财务部专门开通网站和工作群，发布学院财务制度、部门预决算等相关财务信息，为广大师生员工提供财务网上综合服务，包括部门经费预算和使用情况查询、教职工收入查询、学生缴费咨询等，进行“精细化”管理，满足各级管理层和管理者财务信息需求。

三是会议公开。根据学院财务管理规定和工作要求，学院领导牵头组织了信息公开工作落实情况座谈会，其中财务部作为主要部门之一参与其中，确保了学院资产、负债、净资产、收入、支出等基本财务状况的透明度和公开性。

四是规章制度公开。适时修订财务与资产管理制度，规范管理行为。发布了《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司学生活动经费管理办法（试行）》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司货物和服务类招标采购项目验收管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司固定资产管理办法（修订）》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司招标管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司资产处置实施细则》等财务与资产的管理规定。持续依托《财务报销工作指南》，深入学院各单位开展宣讲活动，通过面对面的交流与沟通，切实推动财务管理水平的稳步提升。

五是招标信息公开。资产管理部门严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司招标管理办法》及其实施条例，促进招投标、采购过程公开透明，通过省公共服务平台、学院网站“信息公开”专栏、资产管理部网站中“公告通知”专栏发布各类物资采购的招投标公告信息。2023年9月1日至2024年8月31日，共发布各类招标公示、公告信息50余条。

4.人事师资信息公开情况

学院通过校园网首页、学院信息公开页及人力资源部网站等平台，有效推进人事师资信息公开，工作机制日益完善，信息内容丰富多样，公开力度显著增强；主动公开相关制度、职称评审及教职员工关切的重要事项，显著提升了人事工作透明度，增强了教职员工的满意度与归属感，促进了师生对人事政策的深入认知，有效减少了误解与矛盾；主动公开学院中层干部任免情况及学院领导社会兼职情况。

5.教学质量信息公开情况

学院围绕本科教育基本情况、师资与教学条件、教学探索与实践、质量保障体系、学生学习效果、学校特色、问题及对策等七部分内容，编制并发布了《2022-2023学年本科教学质量报告》，向社会全方位展示了学院风貌、办学特色和人才培养理念，为社会各界了解学院提供了更为直接的基本途径。

6.学生管理及学风建设信息公开情况

在公开学生管理服务信息工作中，各项评优、评先办法及名单公示，各类助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示，勤工助学岗位公告等均按程序和要求在校园网和学生工作部网站予以公开。2023-2024学年，本年度共评定出国家奖学金获得者8名，国家励志奖学金200名，国家助学金惠及1479名学生，退役士兵国家助学金资助了294名退役士兵，校内奖学金则颁发给了2295名优秀学生。此外，还为48名困难学生提供了补助，并成功为1696名学生办理了国家助学贷款。表彰优秀学生会2个、红旗团总支3个、模范教工团干3名、活力团支部19个、五四青年标兵20名、优秀团干161名、优秀学生干部238名、优秀团员428名、第九期青马班优秀学员10人。

学院持续强化学风建设的信息公开力度，确保学风建设相关信息得到及时发布。同时，对举报、调查、处理等各个环节的程序进行了严格规范，并在学院网站上进行了公示，进一步提升了学风建设工作的透明度。

7.学位学科信息公开情况

为了做好学院学士学位授予工作，规范授予工作程序，明确学士学位评定委员会职责，确保授予学位的质量，依据《中华人民共和国学位条例》及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合学院具体情况，教务部制定了《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司学士学位授予实施细则》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司学籍预警实施办法》。以上信息内容编入《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司学生手册》，每年新生入校后人手一册，学院组织相关知识竞赛活动，强化相关信息的识记、理解和运用，较好地增强了信息公开的深入性、广泛性和实效性。

8.学术规范与学术不端信息公开情况

学院在今年调整了院、系两级学术委员会人员，充分发挥学术委员会在学科建设、学术评价、学术发展和学风建设等事项上的重要作用。科研部正在修订《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司知识产权管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司横向科研项目经费管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司教学成果奖励实施办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司教学研究项目管理实施办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司预防与处理学术不端行为实施细则》等相关规章制度，通过加强学术规范和道德教育，建立完善的监督体系，可以有效预防和打击学术不端行为，促进学术研究的真实性和信誉度。

9.认真做好对信访群众的公开工作

2023-2024 学年，学院共接待处理各类信访件156 件次，其中“院长信箱”信件133件，其他来信来访 20 件次，电话来访3 件次，信访办及时受理并转办，相关单位和部门认真进行了回复，回复率100%。学院成功举办了2期“青言青语”院领导接待日活动，师生员工通过该活动反映的各类事项，均得到了院领导的当场答复或由信访办协调解决。

10.其他信息公开情况

进一步加强学院处理各种突发事件的能力，完善应急处理预案，发布了《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司食品卫生安全管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司建设维修项目突发事件应急预案》《应对极端天气后勤保障工作应急预案》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司消防安全管理办法》《湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司火灾火险事故应急预案（试行）》，有效开展各项处置工作，及时上报各类突发应急信息，切实维护学院稳定。

三、依申请公开和不公开情况

学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息，未收到依申请公开信息申请。

四、对信息公开的评议情况

学院师生对学院信息公开关注程度较高，师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予了较好的支持和肯定，并对学院能及时提供各类信息表示满意，评议结果良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、因学院信息公开收到举报、复议、诉讼情况（院办）

学院全年无任何因信息公开遭到举报，没有发生信息公开的复议、诉讼情况。

六、存在的问题与改进措施

（一）存在问题

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈地努力。根据高等教育透明度指数报告，尽管学院信息公开工作总体不错，但与教育部发布的《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》所明确的公开义务和标准相比，仍存在差距。例如，信息公开的深度和广度有待进一步拓展，教育透明度需要不断提高。湖北省统计局2023年政府信息公开工作年度报告指出，信息公开工作应持续拓展公开的广度和深度，以及政策解读工作的重要性，这为学院改进信息发布、解读和回应工作提供了借鉴。进一步转变职能提高教育工作透明度的报告也强调了主动公开和公众参与的重要性，这与学院需要加强的方面相一致。这些问题，要在今后工作采取措施加以改进。

（二）改进措施

一是进一步健全完善信息公开工作机制。持续优化两级领导架构，构建科学、高效的信息公开运作机制。确保信息公开成为日常管理工作的必要组成部分。不断加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

二是继续深化信息公开内容。进一步完善制度规范，加强统筹谋划，确保信息公开的全面性、及时性和准确性。以涉及师生利益和社会关注的院务信息为突破口，加大招生、财务、教学质量与就业质量等重点领域信息公开力度，及时公开教学质量报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督，逐步形成工作惯例。加快不同信息公开渠道的接口整合，提高信息公开的透明度和便捷性。强化信息发布、解读和回应工作，丰富数字化、图表图解等公开方式，利用微信、公众号等新媒体的网络传播力和社会影响力，增强公开实效。

三是加强信息公开工作培训。目前涉及信息公开工作的培训内容较少，暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训，以信息公开工作做得好的单位为标杆，进行经验交流和业务培训，提高对信息公开工作的认识，将信息公开的理念深刻融入工作的方方面面。

四是健全完善信息公开督查考评制度。强化信息公开督查督办工作，尽快建立相应的考评制度，将信息公开工作责任落实到人，对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。

                                             湖北工业大学太阳成集团tyc234cc(中国)有限公司

                                                   2024年11月19日

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